Document version: 2026-10-30-privacy-v1 · Approved by operator Festo Salumu · 2026-10-30

Sera ya Faragha

Sera hii inaeleza uchakataji wa taarifa kwenye MAKINI kulingana na hali ya huduma iliyothibitishwa. Vipengele ambavyo havijakamilika havidaiwi kuwa tayari.

1. Nani anasimamia taarifa

Mwendeshaji wa MAKINI ni Festo Salumu binafsi, akitumia jina la biashara SMM Tanzania. Hatuitambulishi kama kampuni iliyosajiliwa. Mawasiliano ya faragha na maombi ya kufuta akaunti: bookmakiniapp@gmail.com. Mgawanyo wa majukumu kati ya mwendeshaji na biashara zinazoweka taarifa za wateja/wafanyakazi utabainishwa kabla ya uchapishaji.

2. Taarifa tunazochakata

Kwa akaunti: jina kamili, email, simu ya Tanzania, user ID, aina ya akaunti iliyoombwa, hali ya email, muda na toleo la kukubali masharti, pamoja na taarifa za kipindi cha kuingia. Kwa majaribio na mipango: kitambulisho cha mmiliki, kitambulisho cha biashara, mwanzo na mwisho wa trial ya siku 3 wa muda wa seva, plan na hali ya ruhusa. Kwa biashara: jina, kundi la biashara, simu, nchi/sarafu, anuani/email/maelezo au nembo unapoweka. Kwenye kifaa: bidhaa, makundi, mauzo, matumizi, wateja, wasambazaji, madeni, malipo, invoices, notes na data nyingine unazoingiza.

3. Madhumuni ya matumizi

Taarifa za akaunti hutumiwa kwa usajili, uthibitishaji wa utambulisho, urejeshaji wa akaunti, udhibiti wa ruhusa, kuhifadhi ushahidi wa kukubali masharti, na kuzuia kurudia trial ya siku 3. Data ya biashara hutumiwa kuonyesha na kusimamia rekodi unazoingiza. Hatutumii checkbox ya masharti kama idhini tofauti ya kupokea matangazo au SMS za masoko.

4. Watoa huduma na mahali pa data

Supabase hutumika kwa authentication, wasifu, biashara na memberships. Production project iliyokaguliwa ipo EU West (Ireland); hili halimaanishi kuwa huduma zote au mtiririko wote wa taarifa unabaki kwenye eneo hilo. Rekodi za shughuli za biashara bado ni local kwenye kifaa; hakuna cloud sync ya rekodi hizo iliyothibitishwa. Huduma ya kifaa/OS pia huchakata taarifa inayohitajika kwa kuhifadhi au kushiriki PDF unapochagua.

5. Kushirikisha taarifa na ruhusa

Ndani ya MAKINI, ufikiaji wa wasifu wa biashara unadhibitiwa na uanachama wa mmiliki au mfanyakazi aliyeidhinishwa na sera za database. Taarifa za akaunti hupitia Supabase ili kuendesha huduma. Utoaji mwingine wa data kwa mujibu wa wajibu wa kisheria utaelezwa na mwendeshaji baada ya mapitio. Hatutoi ahadi isiyothibitishwa kuwa hakuna upitishaji wa taarifa nje ya Tanzania.

6. Usalama, cookies na hifadhi ya kifaa

MAKINI hutumia Supabase Auth, token za kipindi zinazohifadhiwa kwa utaratibu wa secure storage unaoungwa mkono, na ukaguzi wa ruhusa upande wa seva. Taarifa za shughuli huhifadhiwa ndani ya programu kwa sasa. Matumizi ya browser na vifaa yana hatari zake; usalama kamili hauwezi kuahidiwa. Hakuna third-party advertising/analytics SDK iliyothibitishwa kwenye dependencies zilizokaguliwa.

7. Uhifadhi wa taarifa na kuzifuta

Vipindi vya uhifadhi wa akaunti, backups, logs na data za biashara havijathibitishwa na havitawekewa idadi ya siku ya kubuni. Kutoka kwenye akaunti hakuondoi data ya seva. Kwa sasa hakuna kipengele kilichothibitishwa cha kufuta akaunti, kusafirisha data yote, au kuondoa data ya biashara moja kwa moja kwenye seva. Utaratibu wa maombi na data zinazopaswa kuhifadhiwa kisheria unahitaji kuidhinishwa kabla ya kuchapishwa.

8. Haki na maombi yako

Unaweza kuomba maelezo kuhusu taarifa zako na namna zinavyotumika kupitia bookmakiniapp@gmail.com. Maombi ya kufikia, kusahihisha, kufuta au kupinga uchakataji yatashughulikiwa kwa kuzingatia sheria zinazotumika, uthibitishaji wa mwombaji na taratibu zinazohitajika. Hakuna muda maalumu wa majibu unaoahidiwa bila uthibitisho wa uwezo na masharti ya kisheria.

9. Watoto, mabadiliko na mawasiliano

MAKINI imekusudiwa watumiaji wenye umri wa miaka 18 au zaidi. Ukaguzi wa kiufundi wa uthibitishaji wa umri kabla ya usajili wa umma bado unahitaji kukamilika. Tutahitaji kuweka toleo jipya na kutoa taarifa inayofaa pale sera hii itakapobadilishwa kwa kiwango kikubwa. Tumia bookmakiniapp@gmail.com kwa mawasiliano ya faragha. Hali ya usajili wa kisheria na anwani bado zinahitaji mapitio kabla ya uchapishaji.